1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web y de los formularios gestionados por HPLab History & Development, S.L. es:
HPLab History & Development, S.L.
CIF: B22418461
Domicilio: C/ Reconquista, 16-18, 2.º F
Correo electrónico: hplab@hplab.es
HPLab History & Development, S.L. es una empresa reconocida como spin-off de la Universidad de Zaragoza.
2. Datos personales que se recaban
En función del formulario o actividad de que se trate, HPLab podrá tratar datos identificativos y de contacto, tales como nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, institución o entidad de procedencia y aquellos otros datos que sean necesarios para gestionar la actividad solicitada.
Únicamente se solicitarán aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados a través de los formularios serán tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestionar las solicitudes de inscripción y participación en actividades, cursos, encuentros, congresos y seminarios organizados o gestionados por HPLab.
b) Gestionar administrativamente dichas actividades.
c) Mantener la comunicación necesaria con las personas inscritas respecto de horarios, modificaciones, incidencias, documentación y demás cuestiones relacionadas con la actividad.
d) Gestionar, cuando corresponda, la asistencia, participación y expedición de certificados o acreditaciones.
e) Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables a HPLab.
f) Cuando la persona interesada haya prestado un consentimiento específico para ello, enviar información sobre futuras actividades, cursos, congresos, jornadas y eventos organizados por HPLab.
4. Base jurídica
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
- La gestión de la inscripción y participación en una actividad se fundamentará, cuando corresponda, en la ejecución de la relación derivada de la inscripción y en las obligaciones legales aplicables.
- El tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones legales se fundamentará en la correspondiente obligación legal.
- El envío de comunicaciones sobre futuras actividades se realizará únicamente cuando exista una base jurídica que lo permita y, cuando sea necesario, sobre la base del consentimiento de la persona interesada.
La AEPD recuerda que el consentimiento no es la base jurídica necesaria para todos los tratamientos: debe utilizarse únicamente cuando corresponda, y cuando se solicite debe ser libre, informado, específico e inequívoco.
5. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario para las finalidades indicadas, a:
- Las entidades públicas o privadas que participen en la organización, gestión o certificación de la actividad.
- Las Administraciones públicas cuando exista una obligación legal o resulte necesario para la gestión de la actividad.
- Las entidades responsables de la acreditación o certificación de la actividad cuando corresponda.
- Los proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento de HPLab y que sean necesarios para la prestación del servicio.
En el caso concreto del VIII Encuentro científico «Ciudad del Compromiso», podrán intervenir en la organización y gestión de la actividad las entidades que figuren expresamente como organizadoras, colaboradoras o acreditadoras de la misma.
6. Google Forms y proveedores tecnológicos
Para la gestión de determinados formularios HPLab podrá utilizar Google Forms y otros servicios de Google Workspace.
En estos casos, Google podrá actuar como encargado del tratamiento respecto de los datos introducidos por HPLab en dichos servicios, de acuerdo con las condiciones contractuales y de protección de datos aplicables a Google Workspace. Google contempla expresamente Google Forms dentro de sus servicios y dispone de mecanismos contractuales específicos para el tratamiento de datos personales conforme al RGPD.
Cuando resulte aplicable, podrán producirse tratamientos o transferencias internacionales de datos de acuerdo con los mecanismos establecidos por la normativa europea de protección de datos y las condiciones contractuales aplicables al servicio.
7. Plazo de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la actividad para la que fueron recabados.
Una vez finalizada la actividad, los datos podrán conservarse durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales, administrativas, fiscales o de acreditación que resulten aplicables.
Cuando los datos se utilicen para el envío de comunicaciones basadas en el consentimiento, se conservarán mientras la persona interesada no retire dicho consentimiento.
Una vez finalizados los plazos correspondientes, los datos serán suprimidos o, cuando proceda, debidamente bloqueados.
8. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer frente a HPLab History & Development, S.L. los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de los datos inexactos.
- Supresión de sus datos cuando proceda.
- Oposición al tratamiento.
- Limitación del tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
- Portabilidad de sus datos cuando sea aplicable.
- Retirada del consentimiento cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento.
Para ejercer estos derechos puede enviar una solicitud a:
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente a la persona solicitante y especificar el derecho que desea ejercer.
La AEPD confirma estos derechos y dispone de modelos específicos para su ejercicio.
9. Derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos
Si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando considere que sus derechos no han sido debidamente atendidos.
10. Seguridad
HPLab History & Development, S.L. aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento y proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.
11. Actualización de esta política
HPLab History & Development, S.L. podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, administrativos o en los tratamientos realizados.
La versión vigente será la publicada en esta página.
Última actualización: septiembre de 2026.
